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杭叉集團SRM采購供應鏈管理項目案例

時間:2015-03-18

 項目背景 


    杭叉集團是中國目前最大的叉車研發制造集團之一。杭叉集團前身杭州叉車總廠是原國家生產叉車的重點企業,2000年通過改制成為股份制企業。下屬一家合資公司、63家控股子公司和2家參股子公司,現有員工3000余人,是中國制造業500強、中國民營企業500強、中國大企業集團競爭力500強、中國機械工業100強、獲全國五一勞動獎狀和全國機械行業文明單位等稱號。其母公司杭叉集團股份有限公司注冊資本46683.7萬元,是中國叉車行業的排頭兵企業,高新技術企業,浙江省裝備制造業重點培育企業,目前已躋身世界物料搬運設備制造企業前12強。


    案例分析—供應鏈價值再挖掘

    國內工程機械行業的競爭非常激烈,企業要持續高速發展,離不開信息化的支撐。杭叉集團先后成功實施ERP、電子商務系統、集團財務管理平臺等信息化系統,但是隨的發展,逐漸發現在上下游企業間的協同是目前企業信息化的薄弱環節。隨著公司業務的不斷發展,采購部門面臨越來越多的壓力,如何將采購、質量、生產、財務等跟供應商有關的信息快速傳遞,減少供應鏈上的信息延遲,獲得更快的反應速度,成了不得不面對的問題。僅僅依靠原有的信息化系統已經無法適應公司快速發展的需要,為此如何在供應鏈管理端實現價值的深度挖掘,以供應鏈采購平臺實現供應商與主機廠的緊密集成,實現從采購協同,打造高效的供應鏈體系,共同應對未來的挑戰。


    項目實施—三足鼎立,構筑“三公”采購平臺

    項目從4月15日啟動,在雙方項目成員地共同努力,花費四個月的時間,實施了包括供應鏈協同、采購尋源管理、供應商績效在內的三個子系統。項目實施采用了項目整體規劃,軟件整體實現,供應商分布推廣的策略。


    基于構建一個整體應用平臺;提升供應商評價、采購價值分析、供應商信息管理和共享、合同公平執行、物資管控等五大核心能力;立足公開、公平、公正的三公原則,實現一個低成本、高質量、高技術、高忠誠度的供應商信息化體系。


    供應商關系管理的作用主要體現在采購尋源、采購協同、供應商績效評價三個層面:


    第一層:采購尋源

    構建一個戰略采購平臺: 基于企業的總體戰略,利用電子化手段,全球尋源、科學評估、充分認證、網上競標,以一整套規范有效的供應商開發體系幫助企業建立戰略性供應體系。形成一個健康穩定高忠誠度的供應商網絡。


    第二層:采購協同

    實現企業與供應商的高效協同: 與企業內部信息系統緊密結合,靈活支持JIT、PO采購、Consignment/VMI等多種采購模式,提供對采購計劃、采購交貨、庫存管理、采購結算、成本與配額分析等整個過程的管理體系。通過電子化交互手段,提高采購人員作業效率、降低企業的采購運作成本;通過任務導航、智能示警及送/收貨看板等工具,提高雙方協作效率;利用信息的實時分享,實現供應與生產的高度配合。有效建立與供應商緊密協同的伙伴關系。


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    第三層:供應商績效

    優化企業的供應結構: 系統建立了科學完善的供應商績效評估體系,運用績效評分對供應商績效進行全面評估,實現客觀定量評價,并可結合人工靈活評判數據,形成綜合評價分析。建立客觀實際的扣分管理機制,并能進行匯總分析。扣分評估結果能進行多緯度分析,幫助企業制訂供應商發展策略。


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 成功實施經驗分享 


    1、作為項目實施方,應該具備高水平的行業業務的管理咨詢能力,必須充分評估并分析甲方單位的項目實施成熟度,無論是IT信息化基礎水平、企業內部管理狀況,還是產品與客戶需求的匹配度,是成功項目的先決條件。


    2、始終以易云特色的E-ASAP項目管理方法論,在項目執行過程中,充分運用項目管理工具,強化過程監督,特別是在業務藍圖階段,以細化至DEMO的功能及流程,與客戶方充分論證需求實現的匹配度,最大限度將變更風險控制在項目前期。


    3、客戶方管理與組織的緊密配合是項目成功的關鍵要素,在杭叉SRM整個項目實施過程中,客戶方領導及關鍵業務骨干,優先保障項目工作進度,以日清、周例會等有效形式,實時監控及解決過程中出現的問題。從而為項目的順利推進奠定了組織保障。

 

客戶感謝


    非常感謝易云公司提供的SRM系統,通過SRM信息平臺的建設,使采購管理變得簡單容易,還提高了企業采購管理水平,在降低成本的同時又保障了質量,讓我們產品在市場上增加一份競爭力。


咨詢0571-85321686,了解更多案例細節。

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