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云集辦公 省時省力

時間:2015-10-26

 公司簡介 


    浙江沃得爾科技有限公司(WODELL Technology)于2012年01月正式成立,位于浙江省臺州市。注冊資本3000萬元人民幣,計劃五年總投資2.5億元人民幣。是一家集研發、生產、銷售汽車電子傳感器及電子模塊于一體的科技公司;公司已擁有ISO/TS16949質量管理體系以及ISO14001環境管理體系,以及ERP生產管理系統,并具有國際一流的自動化生產線及實驗測試設備。


 項目成果 


    沃得爾公司自2012年3月開始使用云集產品,可以說,云集系統的上線,給沃得爾公司帶來了巨大的改變。


    1、顛覆傳統的辦公桌 

    云集系統正式在沃得爾上線之后,企業的員工突然發現,原先滿桌飛的通知、公告不見了,原先需要反復發的傳真不用發了,原先需要一個一個電話溝通、確認的瑣碎事項不用再干了。取而代之的,是云集的動態、郵件、群組功能——隨時發通知,可評論,可以@特定的人,不僅效率大大提升,也降低了員工的工作強度,節約了辦公成本。 

       行政部門曾經做過一個統計,公司總部月用紙量在25000張到30000張。其中行政文員每月打印4000張以上。這是一個相當大的工作量!同時,由此可以計算出僅僅包括紙張、打印機硒鼓、墨粉、傳真電話等打印相關的辦公成本支出就成本不菲。如果再加上全國各地的分支機構,則是一個更龐大的數字。而通過引入云集軟件,這其中大部分的支出,都將得以免去。 


    2、復雜流程高效審批

    沃得爾的銷售業務分布在不同的城市,而公司內部的審批原先以紙質審批單為主,以快遞為主要的傳遞方式,這就容易使得銷售公司總部的人,每天忙于收發、簽字確認各種審批單據,難免會出現遺漏、丟失、錯發等情況,也容易出現機構錯發審批給不相關的部門,而且往往一個審批所需要的時間,長達一周到半個月,這無形中讓公司的運營成本居高不下。 

    而云集辦公軟件的引入,讓沃得爾有了極大的改觀:利用云集“表單+模板”的方式,將沃得爾的原有的紙質審批規范化、高效化、關聯化。在協同上操作,不用擔心審批發到錯誤的部門、不用擔心審批被丟失或遺漏,也不用為審批什么時候能夠審批完而操心,更可以隨時查看審批進度和審批意見,并可在審批協同內對需審批內容進行溝通。由此,提高管理效率,提升管理水平。 


    3、文檔管理清晰高效

    文檔是記錄公司發展的重要內容,也是公司各部門重要文件與歸檔的所在地。利用云集系統的文檔在線管理功能將以前公用的合同、公司規章制度、學習文檔,以及各種簽報申請進行歸檔與授權管理,方便以后統一查找。通過利用后臺表單查詢設置,更可進行簡單的統計查詢分析,并查看相應的明細內容,極大地方便了對公司歸檔文檔的管理和管理工作。同事們之間還可以共享學習文件、支持在線編輯、手機訪問,給公司管理提供的非常大的方便。


    4、手機辦公 省時省力

    云集系統最方便的功能當屬手機APP了,原來多小的事兒都必須開電腦處理,云集系統上線后,無論同事們出差、在家、開會,只要手機在手,就能隨時隨地處理各種辦公事務了,真的是方便至極!

    云集系統的上線,為公司管理提升了一個巨大的臺階,我們也陸續推薦了一些合作企業使用云集,希望云集能夠助力我和我們兄弟企業迅猛發展!


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